Ihr Verantwortungsbereich

• Telefonzentrale und zentraler Ansprechpartner für alle externen Kontaktaufnahmen

• Interne Vermittlung von Kontakten an zuständige Funktionen

• Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner zentraler Mail-Postfächer

• Verantwortlich für den vor Ort Empfangsbereich für Kunden, Lieferanten und Partner

• Organisation der Gästebewirtung und Gästebetreuung

• Ordnung und Sauberkeit in Besucherbereichen sowie Küchen- und Aufenthaltsräumen

Mitwirkung

Administration:

• Zum Beispiel in der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• In der Postbearbeitung

• Oder bei Marketingaktionen

• Bewirtung von Gästen

• Organisation Firmenveranstaltungen

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und Persönlich

• Verbindliche und klare sprachliche Ausdrucksweise und gepflegtes Auftreten

• Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, diplomatisches Geschick

• Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung

• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik

• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Englischkenntnisse erforderlich

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam:

• Hochmoderne Arbeitsplätze

• Eigenverantwortliches Arbeitsumfeld

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge

• Verpflegungszuschuss